各学院（部）、各单位，校友们：

　　　为大力营造爱校荣校的良好氛围，持续加强与校友的联络、交流与合作，结合疫情防控常态化和学校相关要求，现就做好2022年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下：

　　　一、活动目的

　　　通过做好校友值年返校工作，进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情，努力拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作，传承学校的优良传统和优秀文化。

　　　二、活动对象

　　　（一）以值年返校班（年）级、专业为主的校友（毕业5周年、10周年、15周年、20周年）；

　　　（二）其他校友班（年）级、专业的返校校友；

　　　（三）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等。

　　　三、活动时间

　　　以暑假期间为主，同时全年欢迎各位校友“回家”。

　　　四、活动要求

　　　（一）各学院（部）、各单位要明确主体责任，做好返校校友的疫情风险地区排查，严格按照桂林市疾控中心发布的所示进行管理，并做好返校校友相关信息搜集、登记工作并提前七天将返校聚会班级的聚会方案、（附件1）、（附件2）、（附件3）、（附件4）等电子版材料发送至校友工作办公室电子邮箱，纸质版材料报送至校友工作办公室209室，由校友工作办公室统一报备至学校疫情防控指挥部。

　　　（二）返校校友不在校内用餐、开会，不进行室内聚集性活动。

　　　（三）校友进出校园参观范围和路线：

　　　王城校区：从凤北路后门进出，沿主干道参观；参观王城景区的校友可在售票处凭电子校友卡和身份证核实后，按照景区规定的路线参观（可登独秀峰）；

　　　育才校区：从西大门进出，沿达人大道、德仁路、安仁路、立人大道、达人大道等主干道环形参观；

　　　雁山校区：从东大门进出，沿东莼大道、望道路、恕存路、银杏路、君武路、云莹路等主干道参观。

　　　（四）对高、中风险地区的校友，按照防疫要求，不参加返校聚会活动。

　　　（五）以班（年）级、专业为单位的校友值年返校活动，由校友所属学院（部）校友工作办公室负责人牵头，明确专人负责接待，校友工作办公室统筹协调，相关部门配合。

　　　（六）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由相关部门或学院（部）负责接待。在校友返校聚会期间，须有相关部门或学院（部）一名人员全程陪同。

　　　（七）国有资产管理处、保卫处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆等单位要做好校友到各校区参观、了解校史及档案资料等工作。

　　　（八）有关部门要为校友回校聚会提供校友所需的职责范围内的服务工作。

　　　(九)有校友返校聚会的学院（部）负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档)，除学院保存外，开学后一周内报送到校友工作办公室。

　　　（十）各相关单位要做好校友返校的宣传工作，活动新闻稿可在校庆专题网站、学校校友网或校友会微信公众号上优先发布。

　　　（十一）各学院（部）、各涉及单位（保卫处、国有资产管理处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆、校医院等）需指定一名暑假校友返校接待联系人，并于7月14日下午5点前将电子版（附件2）发送到校友工作办公室电子邮箱。

　　　（十二）为了提供优质、高效的服务，请各学院（部）主动摸排，初步了解暑假期间本学院（部）返校班级信息，并将（附件4）和（附件2）一并发送到校友工作办公室电子邮箱。

　　　(十二)未尽事宜请与校友工作办公室联系。

　　　联系人：张重辉；联系电话：584689513647735855

　　　地址：育才校区原财务楼209室，校友工作办公室邮箱：xyzh@mailbox.gxnu.edu.cn。

　　　校友工作办公室

　　　2022年7月11日

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